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MS Word 2013 内容証明のための設定をする

内容証明は、今ではほとんどワープロで書くと思います。ワープロソフトといえばマイクロソフトのWordですが、ここでは、最新バージョン(現時点)のWord 2013で、内容証明を書くための設定を解説したいと思います。

 

他のバージョンをお持ちの方でも似たような設定になるはずなので、ぜひ、お役立てください。

 

どんな設定にするか

 

内容証明郵便の書き方で解説していますが、内容証明は、その書式に制限があります。そして、書式は縦書きと横書きによって異なります。

 

縦書きのとき

1行20文字以内、1ページ26字以内

 

横書きのとき

1行20文字以内、1ページ26行以内
1行26文字以内、1ページ20行以内
1行13文字以内、1ページ40行以内

 

今回は、いちばん利用頻度が多いと思われる「1行20文字以内、1ページ26行以内」を使った設定にしたいと思います。

 

Word 2013の設定をする

 

ページ設定

 

まず、Wordを起動してください。ここは簡単ですね。

 

最初に[テンプレートの選択]画面が出てくるので、ここでは「白紙の文書」を選択します。

 

まずは[ページレイアウト]メニューから[ページ設定]を選びます。下記の図の赤丸の部分です。

 

Word 2013

 

そうしますと、以下のダイアログボックスが表示されます。

 

Word 2013 ページ設定

 

このダイアログボックスで、以下の通り設定します。

 

・[文字方向] :「横書き」
・[文字数と行数の指定]:「原稿用紙の設定にする」
・[文字数]:「20」文字
・[行数]:「26」行

 

これだけで、「1行20文字以内、1ページ26行以内」という設定はできました。

 

次に、用紙にマス目を表示したいと思います。

 

上記ダイアログボックスの下の部分に表示されている[グリッド線]ボタンをクリックしてください。以下の[グリッドとガイド]ダイアログボックスが表示されます。

 

Word 2013 グリッドとガイド

 

以下の通り設定してください。

 

・[文字グリッド線の間隔]:「1文字」
・[グリッド線を表示する]チェックボックス:オン
・[文字グリッド線を表示する間隔]:オンにして「1」本

 

これで[OK]ボタンをクリックして、元の[ページ設定]ダイアログボックスに戻り、ここでも[OK]ボタンをクリックします。

 

すると、以下のようなマス目の入った用紙になっていると思います。

 

こちらのマス目は印刷されません。あくまでも画面で確認できるのみとなっております。

 

Word 2013 グリッド入り

 

余白が大きくて気に入らなければ、再度[ページ設定]ダイアログボックスを開いて、[余白]タブ内で余白を調整するといいでしょう。

 

次に、[ホーム]メニューから[段落]をクリックします。

 

Word 2013 段落を選ぶ

 

[段落]ダイアログボックスが表示されますので、[体裁]タブをクリックします。

 

Word 2013 段落

 

ここでは以下の2つの設定を行います。

 

・[禁則処理を行う]チェックボックス:オフ
・[句読点のぶら下げを行う]チェックボックス:オフ

 

これは、行の最後に句読点(「。」や「、」)が来た時に改行しないというものですが、内容証明の場合は改行しなくてはいけないので、チェックを外しておくのです。

 

[OK]ボタンをクリックして保存します。

 

試しに「あいうえおかきくえこさしすせそたちつてと。」と入力すると、きちんと「。」が改行されたことが確認できます。

 

Word 2013 試し

 

最後にIMEの設定を行います。他のFEPを使っている人は、それぞれ設定してください。

 

IMEの[プロパティ]を選ぶと、以下のようなダイアログボックスが表示されます。

 

Word 2013 IME

 

ここで[スペースの入力]ドロップダウンリストで、「常に全角」を選びます。

 

行頭などのスペースがきちんと1文字分の枠に入る必要があるからです。

 

[OK]ボタンをクリックして、設定を保存します。

 

試しに、Word 2013の画面で「あ」の前にスペースを入れてみます。

 

Word 2013 確認

 

きちんと、1文字分入ったはずです。

 

以上で、内容証明のためのWord 2013の設定は終了です。

 

 

 

 

 

 

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